برگزاری موفق یک رویداد یا همایش، به اطلاع‌رسانی منظم و دسترسی آسان شرکت‌کنندگان به جزئیات برنامه نیاز دارد. از زمان و مکان برگزاری گرفته تا لینک ثبت‌نام، جدول زمان‌بندی و مسیر دسترسی، ارائه این اطلاعات در پوستر و بروشور همیشه ساده نیست. ساخت کیو آر کد رویداد راهکاری کاربردی برای دسترسی سریع به این جزئیات است؛ شرکت‌کنندگان با اسکن کد، بدون نیاز به جست‌وجوی جداگانه، اطلاعات موردنیاز خود را مشاهده می‌کنند.
در این مقاله، نحوه ساخت کیو آر کد برای رویدادهای مختلف مانند همایش را به‌صورت ویدئویی و مرحله‌به‌مرحله آموزش می‌دهیم. همچنین با نکات مهم طراحی و مزایای استفاده از آن آشنا می‌شوید.
آموزش ویدئویی ساخت کیو آر کد رویداد
در ویدئو ساخت کیو آر کد رویداد، مراحل ساخت این کد در سامانه کیو آر لند را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله مشاهده می‌کنید. برای آشنایی با روش ساخت انواع دیگر کیو آر کد نیز می‌توانید به صفحه ویدئوهای آموزشی انواع کیو آر کد رایگان در آپارات مراجعه کنید.
آموزش ساخت کیو آر کد رویداد در کیو آر لند
ساخت کیو آر کد همایش پیچیدگی خاصی ندارد و به‌راحتی انجام میشود. توجه داشته باشید که این کد از نوع استاتیک است و پس از ساخت، امکان ویرایش اطلاعات آن وجود ندارد؛ بنابراین، پیش از ساخت کد، اطلاعات رویداد را با دقت وارد کنید. مراحل ساخت کیو آر کد رویداد را در ادامه توضیح می‌دهیم.
مراحل ساخت کیو آر کد رویداد در کیو آر لند
- انتخاب نوع کیو آر کد: در ابزار ساخت qr code دائمی بالای صفحه، گزینه رویداد را انتخاب کنید.
- وارد کردن عنوان رویداد: نام همایش، جلسه یا برنامه را بنویسید تا عنوان آن در اطلاعات رویداد مشخص باشد.
- تعیین مکان برگزاری: محل برگزاری رویداد را وارد کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند به اطلاعات مربوط به مکان دسترسی داشته باشند.
- تنظیم زمان رویداد: تاریخ و ساعت شروع و پایان برنامه را مشخص کنید.
- تنظیم یادآوری: زمان یادآوری پیش از شروع رویداد را تعیین کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند برای حضور به‌موقع برنامه‌ریزی کنند.
- افزودن لینک مرتبط: در صورت نیاز، لینک صفحه ثبت‌نام، وب‌سایت رویداد یا اطلاعات تکمیلی را وارد کنید.
- نوشتن یادداشت: توضیحات ضروری، نکات مهم یا اطلاعات تکمیلی مربوط به رویداد را در بخش یادداشت بنویسید.
- شخصی‌سازی ظاهر کد: رنگ، الگو، شکل چشم‌ها و لوگوی برند خود را متناسب با هویت بصری رویداد تنظیم کنید.
- دانلود کیو آر کد: پس از تکمیل اطلاعات و تنظیم ظاهر کد، آن را با فرمت دلخواه دانلود کنید تا در پوستر، دعوت‌نامه، بروشور یا سایر اقلام اطلاع‌رسانی استفاده کنید.
بیشتر بخوانید تبدیل رمز وای فای به کیو آر کد؛ راهنما ساخت و اسکن آنلاین
چگونه کیو آر کد رویداد را اسکن کنیم؟
پس از ساخت کیو آر کد همایش، بهتر است عملکرد آن را پیش از چاپ یا انتشار بررسی کنید. برای اسکن کیو آر کد معمولا به نرم‌افزار جداگانه‌ای نیاز ندارید و می‌توانید از دوربین گوشی استفاده کنید. برای اسکن آنلاین نیز می‌توانید از ابزار کیو آر لند استفاده کنید. در این روش، امکان اسکن با دوربین یا آپلود تصویر ذخیره‌شده روی دستگاه وجود دارد. مراحل اسکن به این صورت است:
- از طریق لینک اسکن آنلاین کیو آر کد رویداد، وارد صفحه ابزار شوید.
- روش اسکن را انتخاب کنید؛ می‌توانید کد را با دوربین اسکن کنید یا تصویر آن را آپلود نمایید.
- پس از شناسایی کد، اطلاعات ذخیره‌شده در آن نمایش داده میشود.
- عنوان، مکان و زمان رویداد را بررسی کنید و از صحت اطلاعات واردشده مطمئن شوید.
نکات مهم هنگام ساخت کیو آر کد رویداد
- اطلاعات را دقیق وارد کنید: عنوان، زمان و مکان باید با جزئیات واقعی رویداد مطابقت داشته باشند.
- لینک معتبر قرار دهید: لینک ثبت‌نام یا صفحه اطلاعات رویداد را پیش از انتشار بررسی کنید.
- یادداشت را کاربردی بنویسید: نکات ضروری مانند شرایط حضور یا توضیحات تکمیلی را در این بخش درج کنید.
- QR کد را آزمایش کنید: پیش از انتشار روی پوستر، بلیت یا بروشور، کد را با چند دستگاه اسکن کنید تا از صحت اطلاعات واردشده مطمئن شوید.
- فرمت دانلود کیو آر کد را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید. فرمت‌های PDF و SVG برای چاپ و استفاده در ابعاد مختلف مناسب‌اند؛ فرمت PNG نیز گزینه‌ای کاربردی برای اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی و فضای مجازی است.
بیشتر بخوانید اموزش ساخت بارکد اهنگ با گوشی آنلاین و رایگان
مزایای استفاده از کیو آر کد رویداد
استفاده از کیو آر کد ایونت به برگزارکنندگان کمک می‌کند اطلاعات همایش و برنامه‌های مختلف را سریع‌تر و منظم‌تر در اختیار مخاطبان قرار دهند. مهم‌ترین مزایای این روش عبارت‌اند از:
- دسترسی سریع به اطلاعات: شرکت‌کنندگان با اسکن کد به جزئیاتی مانند عنوان، زمان و مکان رویداد دسترسی پیدا می‌کنند.
- کاهش نیاز به اطلاعات چاپی: با قرار دادن کد روی پوستر و بروشور، لازم نیست تمام جزئیات برنامه در فضای محدود چاپ درج شود.
- ساده‌تر شدن ثبت‌نام: اتصال کد به لینک ثبت‌نام یا خرید بلیت، مسیر دسترسی مخاطبان به این صفحات را کوتاه می‌کند.
- مدیریت بهتر زمان‌بندی: ثبت زمان شروع، پایان و تنظیم یادآوری پیش از رویداد به مخاطبان کمک می‌کند برنامه خود را بهتر تنظیم کنند.
- اشتراک‌گذاری آسان: کد را می‌توان روی دعوت‌نامه، بلیت، پوستر، وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی منتشر کرد.
- شخصی‌سازی ظاهر کد: با طراحی متناسب با هویت بصری رویداد، می‌توان کد را با پوسترها و سایر اقلام تبلیغاتی هماهنگ کرد.
- کاهش خطا در انتقال اطلاعات: اسکن کد، نیاز به تایپ دستی لینک‌ها و جست‌وجوی اطلاعات رویداد را کاهش می‌دهد.
بیشتر بخوانید راهنما ساخت کیو آر کد برای عکس آنلاین و دائمی