رهگیری مرسولات سازمانی پست با بارکد، یکی از روشهای بررسی وضعیت مدارکی است که توسط سازمانها صادر شده و از طریق شرکت ملی پست برای گیرنده ارسال میشوند. مواردی مانند کارت خودرو، کارت سوخت، گواهینامه، گذرنامه و برخی مدارک دیگر در این دسته قرار میگیرند و روند پیگیری آنها با بستههای پستی معمولی تفاوت دارد.
برای بررسی وضعیت این مرسولات، میتوان از سامانه رهگیری مرسولات سازمانی پست استفاده کرد. در این سامانه با وارد کردن اطلاعات موردنیاز، میتوان وضعیت ارسال و مراحل توزیع مرسوله را مشاهده کرد. به همین خاطر در ادامه، ابتدا با مرسولات سازمانی و انواع آنها آشنا میشویم، سپس نحوه رهگیری مرسولات سازمانی پست با بارکد را بررسی میکنیم و تفاوت آنها با مرسولات عادی پست را توضیح میدهیم.
مرسولات سازمانی پست چیست؟
مرسولات سازمانی به مدارک و اسنادی گفته میشود که توسط سازمانها و نهادهای مختلف صادر شده و برای تحویل به گیرنده از طریق پست ارسال میشوند. برخلاف بستههای پستی معمولی که معمولاً توسط افراد یا کسبوکارها ارسال میشوند، این مرسولات به یک خدمت یا فرایند اداری مرتبط هستند. برای پیگیری این مدارک، بهجای استفاده از روشهای معمول رهگیری بستههای پستی، میتوان از سامانه رهگیری مرسولات سازمانی پست استفاده کرد. به همین دلیل، روش رهگیری هرکدام ممکن است با توجه به نوع مرسوله و اطلاعات ثبتشده در سامانه متفاوت باشد.
رهگیری مرسولات سازمانی با بارکد چگونه انجام میشود؟
برای رهگیری مرسولات سازمانی پست با بارکد، ابتدا باید نوع مرسوله و اطلاعات موردنیاز برای استعلام آن را مشخص کنید. سپس با مراجعه به سامانه رهگیری مرسولات سازمانی پست و وارد کردن اطلاعات مربوط به مرسوله، میتوانید وضعیت ارسال و توزیع آن را مشاهده کنید. برای مثال، اطلاعات موردنیاز بسته به نوع مرسوله میتواند متفاوت باشد. فرآیند رهگیری برای بیشتر مرسولات بهصورت کلی شامل این مراحل است:
- ورود به سامانه
وارد سامانه رهگیری مرسولات سازمانی پست شوید. - انتخاب نوع مرسوله
نوع مدرک یا مرسوله موردنظر، مانند کارت خودرو، کارت سوخت یا گذرنامه را مشخص کنید. - وارد کردن اطلاعات موردنیاز
اطلاعاتی که سامانه برای استعلام همان مرسوله درخواست میکند وارد کنید. - ثبت درخواست و مشاهده وضعیت
پس از ثبت اطلاعات، سامانه در صورت وجود اطلاعات مرسوله، وضعیت ارسال، آمادهسازی یا توزیع آن را نمایش میدهد.
بیشتر بخوانید رهگیری تیپاکس با بارکد؛ پیگیری انواع مرسولات
چه مرسولاتی از طریق سامانه مرسولات سازمانی قابل رهگیری هستند؟
سامانه مرسولات سازمانی پست برای پیگیری مدارک و اسناد سازمانی استفاده میشود که پس از صدور توسط سازمان مربوطه، برای گیرنده ارسال میشوند. از جمله مهمترین مواردی که کاربران برای رهگیری آنها به این سامانه مراجعه میکنند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کارت خودرو و کارت موتور
- کارت سوخت
- گواهینامه
- گذرنامه
- کارت پایان خدمت و مدارک نظام وظیفه
- سایر مدارکی که توسط سازمانها و نهادهای مربوطه از طریق پست ارسال میشوند.
برای هرکدام از این مرسولات، کاربران ممکن است عبارتهای را جستجو کنند. بااینحال، همه این موارد در یک موضوع کلی یعنی رهگیری مرسولات سازمانی پست قرار میگیرند.
برای رهگیری مرسولات سازمانی پست با بارکد چه اطلاعاتی لازم است؟
اطلاعات موردنیاز برای رهگیری مرسولات سازمانی پست با بارکد ، به نوع مرسوله بستگی دارد و برخلاف مرسولات عادی، همیشه یک کد رهگیری یکسان برای همه موارد استفاده نمیشود. بنابراین بهتر است هنگام رهگیری، نوع مرسوله را انتخاب کرده و دقیقاً اطلاعاتی را وارد کنید که سامانه برای همان مورد درخواست میکند.
| نوع مرسوله سازمانی | اطلاعات موردنیاز برای رهگیری |
|---|---|
| شناسنامه خودرو | شماره پلاک خودرو |
| گذرنامه | کد ملی |
| کارت خودرو | شماره پلاک |
| اسناد موتورسیکلت | شماره پلاک موتور |
| گواهینامه | شماره کارت ملی |
| نظام وظیفه | شماره کارت ملی |
| دیوان عدالت اداری | شماره پرونده |
| رهگیری سیمکارت | شماره سیمکارت |
چه تفاوتی میان مرسولات عادی و سازمانی پست وجود دارد؟
اگرچه هر دو نوع مرسوله از طریق پست ارسال میشوند، روش رهگیری مرسولات عادی و سازمانی یکسان نیست. مرسولات عادی معمولا شامل بستهها و نامههایی هستند که افراد یا کسبوکارها ارسال میکنند و برای پیگیری آنها معمولاً کد رهگیری پستی مورد استفاده قرار میگیرد. در مقابل، مرسولات سازمانی شامل مدارکی هستند که توسط سازمانها و نهادهای مختلف صادر و برای گیرنده ارسال میشوند. برای پیگیری این مرسولات، بسته به نوع مدرک، ممکن است اطلاعاتی مانند شماره پلاک، کد ملی، شماره پرونده یا شماره سیمکارت موردنیاز باشد.
بنابراین اگر منتظر کارت خودرو، کارت سوخت، گواهینامه، گذرنامه یا سایر مدارک سازمانی هستید، بهتر است ابتدا نوع مرسوله را مشخص کنید و سپس از سامانه مربوط به همان نوع مرسوله برای استعلام وضعیت آن استفاده کنید. اگر مرسوله شما یک بسته پستی معمولی است، برای آشنایی با کد رهگیری و روش پیگیری آن میتوانید راهنمای زیر را مطالعه کنید.
| ویژگی | مرسولات عادی | مرسولات سازمانی |
|---|---|---|
| نمونه | بسته فروشگاهی، نامه، بسته شخصی | کارت خودرو، گذرنامه، گواهینامه |
| فرستنده | افراد و کسبوکارها | سازمانها و نهادها |
| اطلاعات رهگیری | معمولاً کد رهگیری پستی | بسته به نوع مرسوله متفاوت است |
| روش پیگیری | سامانه رهگیری مرسولات پستی | سامانه رهگیری مرسولات سازمانی |
بیشتر بخوانید راهنما پیگیری مرسوله پست با بارکد 24 رقمی